Искусство презентации в Китае

Вы часто нервничаете перед днем презентации? Ладони потеют, сердце колотится и появляется мысль внезапно взять больничный? А теперь добавьте к этому витиеватые тонкости китайской бизнес-культуры. Но если вы овладеете мастерством презентации на китайском языке, то откроете для себя целый спектр возможностей.

Если вам предстоит в первый раз выступить на китайском языке (или у вас уже была пара неловких попыток), обратите внимание на рекомендации экспертов, которые помогут вам разобраться в аспектов корпоративной культуры этой страны. 

Формальность, структура и минимализм

Забудьте о цветастых слайдах и нелепых анимациях в MS PowerPoint — в Китае во главе угла стоит структура и уважение к иерархии. Кроме того, если на западе вы вполне можете выступать с презентацией в джинсах и футболке, то для таких случаев в Китае следует подобрать деловой костюм. Но несмотря на такую формальность и строгий профессионализм, вы всегда можете добавить частичку индивидуальности в свой образ.

Представьте, что ваша презентация — это гедза (китайские пельмени). У нее должен быть понятный вкус (вступление), вкусная начинка (ключевые пункты) и удовлетворительное заключение, которое не даст «развалиться» всей структуре. Положитесь на четкую логику своего повествования. Так аудитории будет легче следовать за ходом вашей мысли и делать правильные выводы.

Что касается самих слайдов, не стоит забивать их излишней информацией. В Китае предпочитают простоту исполнения, где визуал подчеркивает ваши идеи, а не отвлекает от них. Придерживайтесь минимализма и выбирайте легко читаемые шрифты. 

Вы также можете использовать картинки и диаграммы, но убедитесь, что изображения высокого качества и соответствуют культурному контексту. Помните, что слайды лишь дополняют вашу презентацию, а не заменяют ее. Сконцентрируйтесь на своей подаче и харизме — именно от нее зависит очень многое.

Подготовка к презентации

Нельзя недооценивать важность подготовки к презентации. И первое, что нужно сделать — понять, перед кем вы выступаете. Перед советом директоров с десятками лет опыта или потенциальными клиентами-новичками на рынке, которым нужно все тщательно объяснять? Или это ваши китайские коллеги, и вам важно наладить отношения и понятную коммуникацию в коллективе? 

Обязательно берите в расчет опыт, интересы и уровень знания китайского в конференц-зале. Может быть, вам следует использовать больше технических терминов для опытных экспертов или, наоборот, ограничиться кратким и простым объяснением для тех, кто слабо знаком с индустрией. 

Разумеется, вы должны сами хорошо разбираться в теме презентации, но это еще не все. Важно хорошо владеть как английским, так и китайским, поэтому подготовьте перевод основных терминов и фактов и отрепетируйте свою речь. 

Наконец, позаботьтесь о запасном плане на случай, если в момент стресса вы забудете какие-то фразы или слова. Постарайтесь заранее придумать несколько способов выразить те или иные идеи, ведь чем комфортнее вы будете говорить на китайском, тем увереннее будете себя чувствовать во время презентации.

Сила визуала

Хороший визуальный ряд способен преодолеть любые языковые барьеры. Но не забывайте, что главное — простота исполнения. Хороший график с данными может заменить целый параграф текста. Качественная картинка создаст эмоциональную связь у аудитории или наиболее наглядно проиллюстрирует озвученную идею. Главное, чтобы визуал дополнял презентацию, а не забирал все внимание на себя. 

Кроме того, всегда полезно владеть какими-то знаниями в сторителлинге. Подходящая история из жизни или релевантный кейс могут заметно оживить ваше выступление, а ключевые идеи отложатся в головах зрителей. 

Здесь важно сделать небольшое отступление и поговорить о культурном контексте, ведь в Китае это особенно важно. Например, выбирая изображения для слайдов, обращайте внимание на цвета и символизм используемых образов. То, что западному человеку покажется безобидным, может иметь совсем другое значение в Китае. 

Скажем, изображение дракона найдет положительный отклик у аудитории, так как это популярный символ рождения и жизни в Китае. А вот картинки с белыми цветками плюмерии не рекомендуется добавлять в презентацию, потому что эти цветы, хоть и красивые, часто применяются на похоронах. Цвета также имеют свое значение в Китае, поэтому всегда проверяйте, какой контекст несут те или иные оттенки.   

Стоит отметить, что смысл изображений и цветов может меняться от региона к региону. Образы, которые оценят ваши коллеги в Пекине, могут вызвать неприятные ощущения у жителей Шанхая и Гуанчжоу. Уделите особое внимание подбору визуала, и вы не только подготовите эстетичную презентацию, но и дадите окружающим понять, что уважаете местную культуру. 

Сила голоса и язык тела

Мало кому нравится повествование монотонных спикеров, как и чересчур театрализованные презентации с постоянно меняющейся динамикой голоса. Это просто-напросто раздражает. Лучший выбор — золотая середина. Не торопитесь, говорите четко и добавьте немного энтузиазма в голос. 

Представьте, что вы — радиоведущий, который должен звучать одновременно интересно и спокойно. Добавьте небольших пауз в свое выступление, чтобы аудитория могла «переварить»информацию, а у вас был шанс отдышаться.

Культурный контекст

На западе ценятся уверенная подача и харизма спикера, но в Китае главное — уважение, сохранение своего имиджа и развитие деловых отношений. А это значит, что не стоит быть слишком энергичным или использовать самоиронию, которую здесь могут неверно истолковать. Будьте честным и уважайте свою аудиторию. Поверьте, ваши китайские партнеры по достоинству оценят ваши попытки понять их культуру.

Интерактив

Китай всегда ассоциировался с силой коллектива, так почему бы не добавить в презентацию интерактивные элементы? Вы легко можете превратить заунывную лекцию в приятную дружескую беседу. Более того, не стесняйтесь предлагать веселую активность. Это сделает конференц-зал более энергичным, а ваши коллеги могут поделиться интересными идеями.

Если же вы начали нервничать во время презентации, то не поддавайтесь панике. Глубоко вдохните, выпейте немного воды и соберитесь с мыслями. Никто не идеален, и небольшая пауза — это еще не провал вашего выступления. Она всего лишь покажет, что вы человек, как и остальные люди в зале.